Tendenziell steigende Kosten im sportlichen Bereich für Trainer usw; wie finanzieren wir das mittelfristig?

• Steigende Kosten sind nicht vermeidbar.
• Höhere regelmäßige Einnahmen durch Sponsoring, Spenden und Gastro/Veranstaltungen generieren (s. Foto).

Mehrkosten für Ausrüstung auf Grund mehr Mannschaften in der Jugend; wie finanzieren wir das kurzfristig?

• Provinzial Gohfeld (André Böndel) übernimmt die Finanzierung der Trikots der ersten Mannschaft dieses Jahr (Heim- und Auswärtstrikots [grün und weiß]).
• Ristorante Rondinella (Fares Seven) soll für Finanzierung von Junioren-Materialien gewonnen werden.

Offene Posten bei Sponsoren; wie gehen wir damit um?

• Imbiss Schnapp: möchte es gerne informell.
• Blumengeschäft Prüße: scheint nicht liquide zu sein.
• Maler Birkobein: vermutlich einfach vergessen. Hatte den Zuschlag für die Kabinenrenovierung im Frühjahr 2018.
• Ansonsten: direkt ansprechen.

Finanzielles Risiko auf Grund kleiner Sponsorenbasis; was sind die Alternativen?

• Mehr „mittelgroße“ Sponsoren (jeweils dreistellig pro Jahr)
• Sponsorennetzwerk FCPartner aktivieren und bewerben
  • Mehr Seitenbesucher notwendig -> Mehr im Juniorenbereich veröffentlichen (siehe unten).
  • (Halb-)Jährliches Forum für Sponsoren anbieten.
  • Forumstreffen durch Gastredner interessant gestalten.
• Häufiger Juniorenartikel veröffentlichen
  • Artikel über Juniorenthemen haben circa fünffach so viele Besucher wie solche zu Seniorenthemen.
  • Ziel sollten 2-3 Artikel pro Woche in der neuen Saison 2018/2019 sein.
  • Es müssen Autoren gewonnen werden, die regelmäßig Inhalte liefern.
  • Idee: WhatsApp-Gruppe mit Trainern und Betreuern etablieren, in der jede Mannschaft zumindest Stichpunktartig Inhalte postet, die dann von uns zu einem Artikel weiterverarbeitet werden können.
  • Wichtig: Foto zu jedem Artikel.
• Spendennetzwerk Sportfreunde Gohfeld stärker bewerben
  • Ziel von 100 x 100 € immer noch realistisch (steuerlich absetzbar für Spender).
  • Mannschaftspartnerschaften für größere Spender.

Was machen wir mit dem E-Sprit Cup 2019? Wie sieht’s mit anderen Turnieren/Veranstaltungen aus?

• ESPRIT-Cup soll 2019 wieder stattfinden
  • Idee: Vom Februar (Halle) in den Mai (Sportplatz) verschieben, da dann vermutlich attraktiver für Zuschauer.
  • Es braucht einen Nachfolger für Lukas Ramöller als bisherigen Verantwortlichen; Tim Burrows wäre als ohnehin aktiver Veranstaltungsplaner eine Option.
  • Turnier muss zeitnah organisiert werden, da die einzuladenden großen Vereine sicherlich weit im Voraus planen.
• Mittelgroße Veranstaltungen regelmäßig organisieren
  • Möglichst kurzer Vorbeireitungsaufwand mit einmalig großen Aufwand am Veranstaltungstag.
  • Sportwochenenden und Turniere für Junioren und Hobbymannschaften.

Wer macht was und wie können wir uns gegenseitig helfen/entlasten?

• Sponsoring
  • Patrick kann Unterstützung beim Klinkenputzen gebrauchen.
  • Erfahrungsgemäß sind regelmäßige Besuche bei (potenziellen) Sponsoren hilfreich (einen Tag alle nacheinander besuchen).
• Marketing
  • Patrick hat zugesagt, die FC News weiterhin zu machen.
• Für alle
  • Mehr im eigenen Ressort proaktiv machen.

Was müssen wir hinsichtlich DSVGO (Datenschutz) beachten?

• Online
  • Auf der Internetseite ist alles auf dem aktuellen Stand und konform.
  • Email-Weiterleitungen der fclg-Mails an private Mail-Adressen kritisch, da alles, was im Vereinskontext kommuniziert wird, vertraulich ist. Weiterleitung am besten deaktivieren und betroffene Personen anhalten, das fclg-Postfach mit den Strato-Login-Daten zu nutzen.
  • Hinweis: Vertrauliche Informationen wie Kontaktdaten, Login-Daten nicht mit schlecht verschlüsselten Messengern wie WhatsApp oder Telegram verschicken. Am besten persönlich oder über gut verschlüsselte Messenger wie Threema oder Signal.
  • DFBnet-Verwaltung von Nils zu Marvin portieren. Zugang zum Admin-Account muss bewertet werden.
• Dokumente
  • Datenschutzhinweis sollte auf den Antrag gedruckt werden (siehe hier).
  • Satzung ist (online) aktualisiert.
• Printmedien
  • Einverständnis für das Zusenden der Zeitung an Mitglieder notwendig?

Wir haben jetzt fast monatlich neue 25-Jahre-Vereinsjubilän / runde Geburtstage vom Mitgliedern; was machen wir damit?

• Urkunden müssen ausgedruckt, unterschrieben und ausgeteilt werden.
• Optimal wäre ein persönlicher Besuch bei den Jubilaren.
• Vereinsbindung dieser Mitglieder wird dadurch erfahrungsgemäß verstärkt.

Sonstiges

• Gastro: Preis für Fritz-Getränke von 1,50 auf 2,00 € erhöhen. Aktuell sind die Fritz-Getränke preislich nicht teuerer als die Cola-Getränke im Glas (Fritz: 1,50 € für 0,33 l, Cola: 1,00 € für 0,20 Glas). Feedback der Gäste sehr positiv und die Bereitschaft, etwas mehr zu zahlen, ist da.
• Online-Version der FC News auf der Internetseite für eingeloggte Mitglieder. Anlegen von Abonnement-Benutzern für jeden Mitglied müssten manuell angelegt werden.
• Anzeigen für Leitung Junioren schalten (NW, Westfalenblatt, Gemeindebrief [inkl. Artikel zum Verein])
• Angebot von Patrick und Marvin: Aufgaben bei Trello nachhalten (Kaban-Tafel [Todo, Doing, Done], siehe hier).