Teilnehmer:      Rüdiger Ramöller, Christoph Göbel, Tim Göbel, Martin Hagemeier, Uwe Müller, Jannik Müller Nino Flottmann, Nils Schirrmacher, Tino Müller, Uwe Prohaska, Lutz Eilbracht, Michael Deppe, Nicolas Hoffmann, Tim Burrows, Patrick Schirrmacher

Abgemeldet:    Klaus Poppensieker, Finn Höner

 

Agenda:

  1. Terminplanung/Vorstandsitzungen
  2. Aufgabenverteilung/Prioritäten
  3. Agenda 2020
  4. Finanzen/Budgetplanung
  5. Zusammenarbeit/UCC

Sitzung um 17:35 Uhr von Rüdiger eröffnet.

Ad. I.

  • Vorstandssitzungen zukünftig immer Montags, 19:00 – 20:30 Uhr, Jugendraum Gohfeld, im 4-Wochen-Rhytmus
  • ständige Teilnehmer: Rüdiger, Christoph, Tim. G., Jannik, Uwe, Klaus, Katsche, Martin, Patrick, Nino + Tino/Jupp.
  • Optionale Teilnehmer: Nils (IT), Lutz Eilbracht (Ausrüstung), Finn, Nicolas, Tim. B. (Events), Michael (Turniere), Dirk (Senioren), Waldfried (Steuern), Lukas (Controlling+Diverses), Harald (Kassen), Schäfermeier (AH)
  • Termine werden von Rüdiger zeitnah festgelegt und verteilt, sowie im Kalender hinterlegt.
  • Agenda wird jeweils 2-3 Tage vorab verteilt. Agenda-Wünsche bitte 4 Tage vorab an Rüdiger.
  • Abmeldungen rechtszeitig bei Rüdiger, bei Bedarf sollte der jeweilige Stellvertreter teilnehmen.
  • Von jeder Sitzung wird ein kurzes Protokoll angefertigt und im Intranet zum Nachlesen hinterlegt. Jeder ist mal dran mit schreiben, daher sollte jeder immer Stift und Papier dabei haben.
  • Rüdiger wird 3 weitere Termin in den Plan mit aufnehmen: a) Termin im Mrz/Apr zwecks Stadion und Hütten aufräumen, b) Termin im Juni zwecks Inventur, c) Deadline im Dez bzgl. Jahresabschluss / Spendenbescheinigungen

Ad. II.

  • Wichtig ist, dass der laufende Betrieb aufgenommen wird und das Tagesgeschäft funktioniert.

>> Rüdiger ändert Kontovollmachten wie folgt, Martin, Rüdiger + Waldfried (als Backup). Einstimmig beschlossen.

>> Rückläufer des Mitgliederbeitragseinzug werden von Rüdiger bearbeitet.

>> Stadionkassierer muss festgelegt werden, Uwe bitte mit Harald Herz sprechen.

  • Folgende Teams werden zukünftig zusammenarbeiten:
  • Team Verein: Rüdiger, Christoph, Nils, Patrick
  • Team Finanzen: Martin, Waldfried, Patrick, Lukas
  • Team Marketing&PR: Jannik, Finn, Nicolas, Tim. B, Patrick
  • Team Senioren: Klaus, Tim, Dirk, (Schäfermeier)
  • Team Jugend: Nino, Tino, Jupp, Michael
  • Team Fußballobmann: Uwe, Lutz, Harald
  • Dokument mit genauen „Stellenbeschreibungen“ und „Prozessen“ folgt.

Ad. III.

  • Vorstellung der Agend2020 durch Patrick.
  • Details siehe PPT.
  • Vorstand ist sich einig für die formulierte „Mission“.

Ad. IV.

  • Wir müssen zeitnah einen Überblick über Kosten & Erlöse gewinnen.
  • Budgetplanung startet sofort. Jeder Bereich plant bis zum 20.3. sein Budget und sendet die Datei an Martin.
  • Anschließend werden die Informationen verdichtet und das Budget auf der nächsten Sitzung veröffentlich/verabschiedet.
  • Planung sollte möglichst realistisch sein.

Ad. V.

  • Zukünftige Zusammenarbeit soll effizient sein und vor allem auch Spaß machen.
  • Wir gehen ehrlich, vertrauensvoll und loyal miteinander um.
  • 24-Stunden-Regel: Nichts wird so heiß gegessen, wie es gekocht wird.
  • Jeder ist Botschafter des FCLG und sollte nach außen positiv sprechen.
  • Meinungsverschiedenheiten sind im kleinen Kreis zu klären.
  • Die Vorstandssitzungen sind dafür da, um sich gegenseitig zu informieren und um Entscheidungen zutreffen.
  • Eine entsprechende Vorbereitung seiner Themen, eines jeden einzelnen sind daher wichtig/notwendig.
  • Wichtig ist, dass alle Aktivitäten im Einklag mit der „Mission“ stehen, damit wir alle in die gleiche Richtung handeln.
  • Wir wollen die technischen Möglichkeiten besser nutzen >> Stichwort: „UCC – Kommunikation + Kollaboration“
  • Nutzt die neuen Medien sinnvoll und angemessen: Siehe Präsentation.
  • Nicht vergessen: Auch mal den Hörer in die Hand nehmen und telefonieren!

 

  • Neues Reporting/Projektmanagement, vorgestellt durch Christoph, „FC Cockpit“
  • Einführung eine Projekt-Portfolios, zwecks besserer Übersicht aller laufenden Projekte.
  • Messung der Zielerreichung mit geeigneten Kennzahlen.
  • Mind-Mapping und Ablauf-Diagramm als Werkzeug erläutert.
[Download nicht gefunden.]

Vielen Dank für die Teilnahme und auf eine gute Zusammenarbeit.

NÄCHSTE VORSTANDSITZUNG:

vorrausichtlich Montag, 4. APRIL 2016, 19:00 Uhr.

 

Notizen zum Eltern-Infoabend 2016 – 18:30 – 20:00 Uhr

  • Sehr geringe Beteiligung, weniger als letztes Jahr
  • Handlungsbedarf in diversen Mannschaften
  • Eltern sind dem neuen Team positiv gestimmt, Erwartungshaltung ist hoch.
  • IDEEN:
  • Kooperation mit Kindergarten Plumpa-Quatsch
  • Angebot für Mädchen/Geschwister wird gewünscht
Eltern-Infoabend 2016